当砝码检定不合格时，应遵循以下规范流程进行处理。核心原则是：立即停用、明确原因、采取纠正措施，并确保追溯性，以保证测量结果的准确性和可靠性。

一、立即处理措施

1.隔离与标识：

o立即将不合格砝码从工作区域移除，防止误用。

o粘贴醒目的“不合格"或“禁用"标签，注明不合格日期和原因（如已知）。

2.停用与记录：

o在相关计量管理台账或系统中更新其状态为“停用"。

o记录不合格的详细信息（编号、标称值、检定日期、不合格项目等）。

二、原因分析与评估

1.分析不合格原因（常见原因）：

o污染或磨损：表面附着污物、氧化或物理磨损导致质量变化。

o磁性：对于某些等级砝码，磁性超标是常见原因。

o调整腔松动或材料变化：内部调整物可能松动或材料老化。

o环境影响：长期处于不合适的温湿度、腐蚀性环境。

o使用不当：超范围使用、磕碰、未使用专用工具取放。

o溯源问题：上次检定的溯源性或检定机构能力问题。

2.评估影响范围：

o关键评估：该砝码用于哪些测量？这些测量数据是否已用于产品检验、贸易结算、安全监测等？

o追溯与纠正：必要时，需对使用该砝码进行的既往测量结果进行追溯评估，判断是否需要纠正或重新测量。若涉及重要数据（如对外出具的报告、产品放行），必须立即通知相关方并启动纠正程序。

三、纠正措施与后续处理

根据原因和砝码的价值、等级，选择以下一种方式：

1.送修/调整（如允许）：

o对于具有调整腔的较高等级砝码，可送至有资质的计量机构或原厂家进行维修、清洁和重新调整。

o重要提示：维修调整后必须重新检定，合格后方可使用。不能自行调整。

2.降级使用：

o如果砝码的误差仍满足较低准确度等级的要求，可申请按低等级进行重新检定/校准。检定合格后，明确其新的、更低的等级，在限定范围内使用。

3.报废处理：

o对于没有修复价值、损坏严重或低价值砝码，履行报废手续。

o关键步骤：必须进行物理破坏（如压扁、切割），防止其重新流入使用环节。并做好报废记录。

四、预防措施与体系改进

1.加强维护：建立定期清洁和检查制度，使用专用工具取放，提供适宜的储存环境。

2.核查计划：对于关键场所的砝码，在两次正式检定之间，可使用核查标准进行期间核查，及早发现问题。

3.人员培训：加强操作人员的培训，确保其了解正确使用和保养方法。

4.评审周期：评估现有检定周期是否合适，对于易变化或使用频繁的砝码，可考虑缩短检定周期。

五、联系检定机构

•如果不合格原因存疑或对结果有异议，可与检定机构沟通，了解更详细的不合格数据和技术建议。

总结：处理不合格砝码，不仅是一个技术操作，更是质量管理体系的重要环节。 务必遵循“停用-评估-处理-预防"的闭环管理，并完善记录，以符合ISO/IEC 17025等质量管理体系的要求。